ডকুমেন্ট উপস্থাপনায় সৌন্দর্য্য বৃদ্ধির জন্য বর্ডার এন্ড সেডিং কমান্ড ব্যবহার করা হয়। এমএস ওয়ার্ডে বর্ডার এবং সেডিং কমান্ড ব্যবহার করে ডকুমেন্টের নির্দিষ্ট টেক্সট কিংবা সম্পূর্ণ পৃষ্ঠায় বর্ডার এবং সেডিং দেয়া যায়। এমএস ওয়ার্ডের সকল ভার্সনেই এ কমাণ্ড ব্যবহারের সুবিধা রয়েছে।
এ পর্বে আমরা ওয়ার্ড ডকুমেন্টের টেক্সটসমূহে কিংবা পৃষ্ঠায় কিভাবে বর্ডার এবং সেডিং প্রয়োগ করা যায় তা নিয়ে বিস্তারিত জানার চেষ্টা করব। তাহলে চলুন শুরু করা যাক।
এমএস ওয়ার্ডে বর্ডার এবং সেডিং ব্যবহার
এমএস ওয়ার্ড ডকুমেন্টে নির্দিষ্ট সিলেক্টকরা টেক্সট অথবা সম্পূর্ণ পৃষ্ঠার চতুর্দিকে বর্ডার এবং সেডিং ব্যবহার করতে পারবেন। এছাড়াও আপনি চাইলে শুধুমাত্র Top / Bottom / Left / Right এ বর্ডার এবং বর্ডার এর সেডিং দিতে পারবেন।
সিলেক্টকরা টেক্সট-এ বর্ডার দেয়া
এমএস ওয়ার্ডে সিলেক্টকরা টেক্সট-এ বর্ডার দেওয়া কঠিন কোন কাজ নয়। নিম্নোক্ত পদ্ধতিগুলো অনুসরণ করে অতি সহজে আপনি করতে পারবেন।
পদ্ধতি-১:
ক) ডকুমেন্টের প্রয়োজনীয় টেক্সটগুলো সিলেক্ট করে নিন।
খ) Home ট্যাবের Paragraph প্যানেল হতে Borders এর পাশে থাকা ড্রপ-ডাউন এ্যারোতে ক্লিক করুন।
গ) প্রদর্শিত মেন্যু হতে আপনার প্রয়োজনীয় বর্ডার অপশনে ক্লিক করুন। যেমন আমি চিত্রে All Borders কমাণ্ড সিলেক্ট করেছি।
ঘ) দেখা যাবে, ক্লিক করার সাথে সাথে ডকুমেন্টে সিলেক্ট থাকা টেক্সটের চারদিকে বর্ডার তৈরী হয়েছে।
বিভিন্ন বর্ডার কমাণ্ডের ব্যবহার:
১) Bottom Border: শুধুমাত্র নিচে বর্ডার দেয়ার জন্য।
২) Top Border: শুধুমাত্র উপরে বর্ডার দেয়ার জন্য।
৩) Left Border: শুধুমাত্র বায়ে বর্ডার দেয়ার জন্য।
৪) Right Border: শুধুমাত্র ডানে বর্ডার দেয়ার জন্য।
৫) No Border: যে কোন সাইডে থাকা বর্ডার বাতিল করার জন্য।
৬) All Border: চর্তুদিকে বর্ডার দেয়ার জন্য।
পদ্ধতি-২:
১) ডকুমেন্টের প্রয়োজনীয় টেক্সটসমূহ সিলেক্ট করুন।
২) Home ট্যাবের Paragraph প্যানেল হতে Borders এর পাশে থাকা ড্রপ-ডাউন এ্যারোতে ক্লিক করুন।
৩) প্রদর্শিত মেন্যু হতে নীচে থাকা Borders and Shading অপশনে ক্লিক করুন।
৪) প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্স এর Borders ট্যাব হতে প্রয়োজনীয় অপশনসমূহ সিলেক্ট করে Ok বাটনে ক্লিক করুন।
৫) দেখা যাবে, ক্লিক করার সাথে সাথে ডকুমেন্টে সিলেক্ট থাকা টেক্সটের চারদিকে বর্ডার তৈরী হয়েছে।
ডকুমেন্টে বর্ডার দেয়া
ওয়ার্ড ডকুমেন্টের যে কোন একটি পৃষ্ঠায় বর্ডার কমাণ্ড প্রয়োগ করলে সকল পৃষ্ঠায় বর্ডার কমাণ্ড প্রয়োগ হয়ে যায়। তবে আপনি ইচ্ছে করলে যে কোন একটি পৃষ্ঠায়ও বর্ডার দিতে পারবেন। নিম্নোক্ত পদ্ধতিগুলো অনুসরণ করে আপনি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে বর্ডার দিতে পারবেন।
পদ্ধতি-১:
১) ডকুমেন্টের যে কোন একটি পৃষ্ঠায় কার্সর রাখুন।
২) Design ট্যাবের Page Background প্যানেল হতে Page Borders বাটন ক্লিক করুন।
৩) প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্স হতে প্রয়োজনীয় অপশন ক্লিক করে Ok ক্লিক করুন।
পদ্ধতি-২:
১) ডকুমেন্টের যে কোন একটি পৃষ্ঠায় কার্সর রাখুন।
২) Home ট্যাবের Paragraph প্যানেল হতে Borders এর পাশে থাকা ড্রপ-ডাউন এ্যারোতে ক্লিক করুন।
৩) প্রদর্শিত মেন্যু হতে নীচে থাকা Borders and Shading অপশনে ক্লিক করুন।
৪) প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সের Page Borders ট্যাব হতে প্রয়োজনীয় অপশনে ক্লিক করে Ok ক্লিক করুন।
ডকুমেন্টের টেক্সট-এ সেডিং কমান্ড প্রয়োগ করা
টেক্সট-এ সেডিং কমান্ড প্রয়োগ করে আপনার ডকুমেন্টের টেক্সট এর সৌন্দর্য্য ফুটিয়ে তুলতে পারবেন। এমএস ওয়ার্ডে এ কাজটি সহজে করা যায়। নিম্নোক্ত পদ্ধতিগুলো অনুসরণ করে আপনি টেক্সটে সেডিং কমান্ড ব্যবহার করতে পারবেন।
পদ্ধতি-১:
১) ডকুমেন্টের প্রয়োজনীয় টেক্সটসমূহ সিলেক্ট করে নিন।
২) Home ট্যাবের Paragraph প্যানেল হতে Borders এর পাশে থাকা ড্রপ-ডাউন এ্যারোতে ক্লিক করুন।
৩) প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সের Shading ট্যাব ক্লিক করুন।
৪) Shading ট্যাব হতে প্রয়োজনীয় অপশন সিলেক্ট করে Ok ক্লিক করুন।
পদ্ধতি-২:
১) ডকুমেন্টের প্রয়োজনীয় টেক্সটসমূহ সিলেক্ট করে নিন।
২) Design ট্যাবের Page Background প্যানেল হতে Page Borders বাটন ক্লিক করুন।
৩) প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সের Shading ট্যাব ক্লিক করুন।
৪) Shading ট্যাব হতে প্রয়োজনীয় অপশন সিলেক্ট করে Ok ক্লিক করুন।
Shading ট্যাবের বিভিন্ন অপশন নিম্নে বর্ণিত হলো:
১) Fill: সিলেক্টকরা টেক্সট এর ব্যাকগ্রাউণ্ড কালার ব্যবহার করা।
২) Style: সিলেক্টকরা টেক্সট এর ব্যাকগ্রাউণ্ডে প্রয়োজনীয় প্যাটার্ণ বা স্টাইল বা ধরন ব্যবহার করা।
৩) Color: সিলেক্টকরা টেক্সট এর ব্যাকগ্রাউণ্ডে প্রয়োজনীয় প্যাটার্ণ এর কালার পরিবর্তন করা।