এমএস ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ট্যাব সেটিং করা একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ। এর মাধ্যমে ডকুমেন্টের তথ্যগুলো কলাম তৈরী না করেও কলাম আকারে সুন্দরভাবে উপস্থাপন করা যায়। এমএস ওয়ার্ড ২০১৯ সহ সকল ভার্সনে ট্যাব সেটিং করা যায়। এমএস ওয়ার্ডে ৫ ধরণের ট্যাব ব্যবহার করার ব্যবস্থা রয়েছে।
ডিফল্ট অবস্থায় ডকুমেন্টের বাম এবং ডান মার্জিনের মধ্যে কীবোর্ডের Tab কী চাপলে কার্সর 0.5 ইঞ্চি ডানে এবং Shift+Tab চাপলে 0.5 ইঞ্চি বামে যাবে। নিম্নে ওয়ার্ডে ব্যবহৃত ৫টি ট্যাবের বর্ণনা দেয়া হলো।
Left Tab: বাম ট্যাব স্টপ ব্যবহারে টেক্সটসমূহ লেফ্ট এলাইন অবস্থায় অবস্থান করে।
Center Tab: সেন্টার ট্যাব স্টপ ব্যবহারে টেক্সটসমূহ সেন্টার-এলাইন অবস্থায় নির্দিষ্ট স্থানে অবস্থান করে।
Right Tab: রাইট ট্যাব স্টপ ব্যবহারে টেক্সটসমূহ রাইট-এলাইন অবস্থায় নির্দিষ্ট স্থানে অবস্থান করে।
Decimal Tab: দশমিক বিন্দু ট্যাব ব্যবহার করে টেক্সটসমূহ দশমিক-এলাইন অবস্থায় নির্দিষ্ট স্থানে অবস্থান করে।
Bar Tab: বার ট্যাব ব্যবহার করে দু’টি ট্যাবের মধ্যবর্তী স্থানে একটি উপর-নীচ লম্বালম্বি রেখা যুক্ত করা হয়।
ট্যাব সেটিং করার পদ্ধতি
ডকুমেন্টে ট্যাব সেটিং করার জন্য নিম্নোক্ত পদ্ধতি অনুসরণ করুনঃ
=> প্রথমে ট্যাব বাটনে মাউস দিয়ে ক্লিক করে প্রয়োজনীয় ট্যাব টাইপ নির্ধারণ করুন।
=> ডকুমেন্টের উপরে থাকা রুলার এর উপর মাউস দ্বারা ক্লিক করে নির্ধারিত ট্যাবটি বসিয়ে দিন।
বুঝার সুবিধার্থে নিচের চিত্রের সাহায্যে দেখানো হলো।
চিত্রে থাকা ক্রমিক নাম্বারের জন্য কোন ট্যাব ব্যবহার করা হয়নি। নামের জন্য লেফ্ট ট্যাব, মাস লেখার জন্য সেন্টার ট্যাব, টাকার হিসাবের জন্য ডেসিমল ট্যাব এবং প্রতিটি ট্যাবের আগে বার ট্যাব ব্যবহার করা হয়েছে। তবে এখানে রাইট ট্যাব ব্যবহার করা হয়নি।
ট্যাব সেটিং পরিবর্তন করা
=> যে সকল টেক্সটসমূহের ট্যাব সেটিং পরিবর্তন করতে চান তা সিলেক্ট করুন।
=> Home ট্যাবের Paragraph প্যানেল এর ডানের ছোট এ্যারোতে ক্লিক করুন।
=> প্রদর্শিত Paragraph ডায়ালগ বক্স বাম দিকের নীচের কোনায় Tab বাটনের উপর ক্লিক করুন। নতুন একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
=> Tab Stop Position হতে আপনার প্রয়োজনীয় Tab Position এবং Alignment হতে Tab Alignment পরিবর্তন করে Ok করুন।
ট্যাব সেটিং বাতিল করা
=> যে সকল টেক্সটের ট্যাব সেটিং বাতিল করতে চান তা সিলেক্ট করুন।
=> Home ট্যাবের Paragraph প্যানেল এর ডানের ছোট এ্যারোতে ক্লিক করুন।
=> প্রদর্শিত Paragraph ডায়ালগ বক্স বাম দিকের নীচের কোনায় Tab বাটনের উপর ক্লিক করুন। নতুন একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
=> প্রদর্শিত ট্যাব ডায়ালগ বক্সের Tab Stop Position এর লিস্ট হতে আপনার প্রয়োজনীয় Tabটি নির্ধারন করে Clear বাটনে ক্লিক করুন এবং Ok করুন।
নোটঃ ট্যাব স্টপ কাজটি সহজভাবে করার জন্য উপরের রুলারে থাকা ট্যাব চিহ্ন গুলো হতে যে ট্যাবটি সরাতে চান সেটি মাউস দিয়ে ধরে নীচের দিকে টানুন।