ডকুমেন্টের টেক্সটসমূহের প্রতিটি লাইনের মধ্যবর্তী দূরত্ব পরিবর্তন বা নির্ধারণ করাই হচ্ছে এম এস ওয়ার্ডে লাইন স্পেসিং পরিবর্তন করা। ডকুমেন্ট তৈরীতে আমাদের বিভিন্ন ধরনের ফরমেটিং করার প্রয়োজন হয়ে থাকে। আর এ ফরমেটিং সুন্দরভাবে করার জন্য লাইন স্পেসিং পরিবর্তন করার মাধ্যমে লাইন সমূহের দূরত্ব বাড়ানো এবং কমানোর কাজটি করতে পারি।
এ পর্বে আমরা ডকুমেন্টের লাইনসমূহের মধ্যকার দূরত্ব কিভাবে পরিবর্তন করতে হয় সে বিষয়ে বিস্তারিত জানব।
এম এস ওয়ার্ডে কিভাবে লাইনসমূহের মধ্যেকার স্পেস (দূরত্ব) পরিবর্তন করবেন? [How to change Line Spacing in MS Word]
এমএস ওয়ার্ড ২০১৯ ভার্সনসহ সকল ভার্সনেই ডকুমেন্টের লাইনসমূহের মধ্যে দূরত্ব খুব সহজেই নির্ধারণ করা যায়।
লাইনসমূহের মধ্যেকার স্পেস বা দূরত্ব দেয়ার জন্য নিচের পদ্ধতিগুলো অনুসরণ করুন।
পদ্ধতি ১:
=> প্রয়োজনমত লাইন অথবা প্যারাগ্রাফ সিলেক্ট করুন।
=> Home ট্যাবের Paragraph প্যানেল এর Line and Paragraph Spacing এর ড্রপ-ডাউন এ্যারোতে ক্লিক করে যে কোন একটি অপশনের উপর ক্লিক করুন।
=> দেখতে পাবেন, আপনার সিলেক্ট করা অপশনের পরিমাণ মত ডকুমেন্টের সিলেক্টেড টেক্সটসমূহের লাইনের দূরত্ব বৃদ্ধি হয়েছে। চিত্রে আমরা লাইন স্পেসিং হিসেবে 2.0 ব্যবহার করেছি।
পদ্ধতি ২:
=> প্রয়োজনীয় লাইন অথবা প্যারাগ্রাফ সিলেক্ট করুন।
=> Home ট্যাবের Paragraph প্যানেল এর ডানের ছোট এ্যারোতে ক্লিক করুন।
=> প্রদর্শিত Paragraph ডায়ালগ বক্স হতে Line Spacing এর নিচের ঘরের ড্রপ-ডাউন এ্যারোতে ক্লিক করে যে কোন একটি অপশনের উপর ক্লিক করে Ok করুন।
=> দেখতে পাবেন, আপনার সিলেক্ট করা অপশনের পরিমাণ মত ডকুমেন্টের সিলেক্টেড টেক্সটসমূহের লাইনের দূরত্ব বৃদ্ধি হয়েছে। চিত্রে আমরা লাইন স্পেসিং হিসেবে 2.0 ব্যবহার করেছি।
লাইন কিংবা প্যারাগ্রাফের উপরে/নিচের স্পেস (দূরত্ব) পরিবর্তন করা [Change Spacing before/after Lines or Paragraph]
এমএস ওয়ার্ড ২০১৯ ভার্সন সহ সকল ভার্সনে ডকুমেন্টের টেক্সট লাইনসমূহ বা প্যারাগ্রাফের উপরে/নিচে দূরত্ব নির্ধারণ করা যায়। এ কাজটি করার জন্য নিচের পদ্ধতিগুলো অনুসরণ করুন।
পদ্ধতি ১:
=> প্রয়োজনীয় লাইন বা প্যারাগ্রাফ সিলেক্ট করুন।
=> Layout ট্যাবের Paragraph প্যানেল এর Before এর ডানের ঘরে ভেল্যু নির্ধারণ করুন (লাইন বা প্যারাগ্রাফ এর আগে স্পেস দেওয়ার জন্য)।
=> Layout ট্যাবের Paragraph প্যানেল এর After এর ডানের ঘরে ভেল্যু নির্ধারণ করুন (লাইন বা প্যারাগ্রাফ এর পরে স্পেস দেওয়ার জন্য)।
পদ্ধতি ২:
=> প্রয়োজনীয় লাইন বা প্যারাগ্রাফ সিলেক্ট করুন।
=> Home ট্যাবের Paragraph প্যানেল এর ডানের ছোট এ্যারোতে ক্লিক করুন।
=> প্রদর্শিত Paragraph ডায়ালগ বক্স হতে Spacing এর নিচের Before এবং After ঘরে প্রয়োজনীয় ভেল্যু টাইপ করুন। এছাড়া আপ/ডাউন এ্যারোতে ক্লিক করেও প্রয়োজনীয় ভেল্যু নির্ধারণ করা যাবে।
লাইন স্পেসিং পরিবর্তন করার কীবোর্ড শর্টকাট
প্রয়োজনীয় লাইন অথবা প্যারাগ্রাফ সিলেক্ট করে নিচের কীবোর্ড শর্টকাটসমূহ প্রয়োগ করুন।
Ctrl+1— সিঙ্গেল স্পেসিং এর জন্য
Ctrl+5— ১.৫ স্পেসিং এর জন্য
Ctrl+2— ডাবল স্পেসিং এর জন্য